줌 클라우드 미팅 효과적인 사용법 가이드
현재 원격 근무와 온라인 교육이 일상화되면서 줌(Zoom)은 단순한 화상 통화 도구를 넘어 종합 협업 플랫폼인 Zoom Workplace로 진화했습니다. 특히 최신 AI 기술이 접목되어 회의의 효율성이 극대화되었습니다. 줌을 200% 활용하기 위한 핵심 팁을 정리해 드립니다.
1. AI 컴패니언(AI Companion) 활용하기
최근 줌의 가장 강력한 업데이트는 무료로 제공되는(유료 계정 기준) AI 비서 기능입니다.
회의 요약 및 공유: 회의가 끝난 후 AI가 자동으로 핵심 안건과 결정 사항, 다음 실행 과제(Action Items)를 정리해 줍니다. 일일이 필기할 필요 없이 대화에만 집중할 수 있습니다.
회의 중 질문하기: 늦게 회의에 입장했다면 AI에게 "지금까지 무슨 내용이 오갔어?"라고 물어보세요. 실시간으로 요약된 내용을 비공개로 확인할 수 있습니다.
팀 채팅 작성 도움: 적절한 이메일이나 채팅 문구가 떠오르지 않을 때, AI가 상황에 맞는 세련된 문장을 초안으로 작성해 줍니다.
2. 회의 전: 스마트한 준비와 설정
매끄러운 회의 진행을 위해 앱 실행 전 웹 포털 설정을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
웹 포털 적극 활용: 상세한 보안 설정(대기실 커스터마이징, 특정 국가 차단 등)과 기본 녹화 옵션은 데스크톱 앱보다
Zoom 웹 포털 통합 캘린더 연동: 구글 캘린더나 아웃룩을 연동하세요. 캘린더에서 바로 줌 링크를 생성하고 참가자에게 알림을 보낼 수 있어 일정 관리가 훨씬 간편해집니다.
개인 회의 ID(PMI) 고정: 자주 만나는 팀원들과는 매번 새 링크를 만들지 말고, 본인만의 고유한 회의 링크(PMI) 하나만 공유하여 '단골 회의실'처럼 사용하세요.
3. 회의 중: 생산성을 높이는 인터페이스 활용
스마트 화면 공유: 전체 화면을 공유하는 대신 '특정 창'만 공유하여 개인적인 알림이나 불필요한 바탕화면이 노출되지 않도록 하세요. 최근에는 화면 일부만 공유하거나, 파워포인트를 가상 배경으로 설정하는 고급 기능도 유용합니다.
화이트보드(Whiteboard) 협업: 단순 판서를 넘어 포스트잇, 마인드맵 템플릿 등을 제공합니다. 회의 중 브레인스토밍한 내용은 회의가 끝난 후에도 편집 가능한 문서로 남습니다.
비언어적 피드백: 인원이 많은 회의에서는 마이크를 켜기보다 '손들기', '박수', '예/아니오' 등의 리액션 아이콘을 적극 활용하여 흐름을 끊지 않고 의사를 표현하세요.
4. 회의 후: 사후 관리의 자동화
클라우드 기록(Cloud Recording): 유료 사용자의 경우 로컬 PC가 아닌 줌 클라우드에 녹화하세요. 링크 하나만으로 팀원들에게 공유할 수 있으며, 자동 전사(Transcribe) 기능을 통해 텍스트로 된 회의록도 함께 얻을 수 있습니다.
노트(Notes) 기능: 줌 앱 내 '노트' 탭에서 실시간으로 공동 문서 작성을 할 수 있습니다. 회의 중 작성한 메모는 회의 종료 후 즉시 참여자들에게 공유됩니다.
5. 보안 및 에티켓 체크리스트
최신 버전 업데이트: 보안 취약점을 방어하고 최신 AI 기능을 사용하기 위해 줌 앱은 항상 최신 버전으로 유지하세요.
소음 억제 설정: [설정] > [오디오]에서 배경 소음 억제를 '높음'으로 설정하면 주변 카페 소음이나 키보드 소리를 AI가 깔끔하게 지워줍니다.
가상 배경과 조명: 역광을 피하고 가급적 깔끔한 가상 배경이나 '배경 흐리게' 기능을 사용하여 전문적인 인상을 전달하세요.
줌은 이제 단순한 통로가 아니라 업무의 결과물을 만들어내는 공간입니다. 오늘 소개해 드린 기능들을 하나씩 적용해 보시면서 더욱 생산적인 화상 회의 환경을 만들어 보시기 바랍니다.
